個人情報保護方針

株式会社アルファグループ(以下、「当社」といいます)は県内人材サービス会社のパイオニアとして、より質の高いサービスの提供を通し、スタッフの皆様、お取引企業の皆様にとって、信頼いただけるパートナーと認めていただけるよう努めています。
また、当社は、人材サービスを営む企業として、個人情報保護の重要性および当社の社会的責任を深く認識しています。
当社は、以下、個人情報保護に関する方針を定め、当社の役員・従業員全てが、これを理解・実践し、遵守してまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、ご本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いを行わないための措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2017)に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3.個人情報の適正管理について

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底を図り、合理的な安全対策措置を講じます。
また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。

4.苦情及び相談への対応について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため、個人情報相談窓口を設置し、迅速な解決に努めます。
また、当社が保有している保有個人データに関し、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止等のご請求につきましては、遅滞なくこれに応じます。その際、ご本人であることを確認させていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を安全に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づき計画(Plan)、実施(Do)、監査(Check)及び見直し(Act)に関するPDCAサイクルを確実に実行し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。

ここに定める個人情報保護方針は、当社の従業者全員に周知するとともに、当ホームページにて一般にも公開致します。